Pitate se kako unaprijediti rad s dokumentacijom?

• Kako riješiti problem gomilanja papirnatih dokumenata, a da time ne narušite integritet podataka (dokumenata) tj. da vam podaci budu osigurani od gubljenja ili uništenja.
• Kako uštediti prostor za sve više i sve intenzivnije gomilanje dokumenata (papira).
• Kako uštediti na opremi tj. kako se riješiti ormara i polica za smještaj dokumentacije i time osloboditi prostor.
• Kako postići urednost, brzinu pronalaženja i udobnost u radu sa dokumentacijom.
• Kako osigurati dokumentaciju od elementarnih nepogoda.
• Kako smanjiti troškove rada i povećati produktivnost osoblja u čijem dnevnom
  radu dokumentacija predstavlja osnovu za rad.
• Kako koristiti mikrofilmsko – digitalno arhiviranje u sekundarnoj - izvornoj
  dokumentaciji.

Čuvanje poslovne dokumentacije predstavlja veliki problem za sve tvorce dokumentacije. Poznato je da papir kao nositelj informacija za korištenje nije pogodan iz više razloga:

• visoke cijene papira
• zauzimanje velikog prostora zbog odlaganja i čuvanja dokumentacije
• teži i sporiji pristup informacijama
• zamoran rad na pronalaženju informacija